Accédez à l’ensemble des factures en tout temps

Notre expertise à votre service!

Un homme souriant travaillant dans un bureau avec un casque

La coordination des demandes de paiement nécessite beaucoup d'efforts et peut rapidement devenir une charge administrative importante. 
Xacte est reconnu pour la fiabilité de son logiciel, ainsi que pour son accompagnement personnalisé et clé en main. Les experts-conseils de Xacte travaillent en complémentarité avec le logiciel afin de :

  • Réduire les erreurs de soumissions de la facturation,
  • Prendre en charge la facturation pour les assureurs privés,
  • Valider les états de compte,
  • Revoir les refus de paiement.
Cette approche intégrée permet également une communication rapide et fluide entre nos experts et les médecins, augmentant ainsi considérablement l'efficacité du processus.

 

Restez maître de votre facturation

Chaque fois qu’une modification est apportée aux demandes de paiement, vous pouvez consulter l’explication détaillée de l’expert attitré à votre compte. Lorsqu’une nouvelle règle de la RAMQ entre en vigueur et pourrait affecter votre pratique, l’équipe d'experts Xacte l’analyse et vous fait parvenir l’information pertinente.

 

Obtenez rapidement des réponses à vos questions

Que ce soit par clavardage, par courriel ou par téléphone, il est facile d’entrer en contact avec votre expert attitré. Celui-ci vous répond instantanément ou le plus rapidement possible, en ayant en main une réponse complète.

 

Soyez assuré de votre conformité

Les médecins sont légalement responsables de leur facturation et doivent donc s’assurer de leur conformité. La solution Xacte prévient les ennuis par un contrôle qualité additionnel en validant automatiquement plusieurs actes, après quoi les experts procèdent à des validations supplémentaires pour garantir votre tranquillité d'esprit.

 

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Vue détaillée des fonctionnalités

Saisie rapide des demandes de paiementDétails

  • Grille de facturation pour saisie des actes, tarifs horaires et rémunérations mixtes
  • Modèles de grilles pour forfaits et patients récurrents
  • Aide-mémoire et raccourcis-clavier adaptés à votre spécialité
  • Liste des diagnostics propre à votre spécialité
  • Répertoire professionnels référents
  • Transfert des données du DMÉ vers Xacte (exclusif aux cliniques médicales)
  • Création de demandes de paiement à partir de EyeVu ou d'OptoClick vers Xacte (exclusif aux optométristes)

Application mobile avec numérisation des NAMDétails

  • Numérisation automatique des NAM (uniques ou multiples) sans saisie manuelle.
  • Géolocalisation permettant la sélection automatique du lieu de facturation (établissement).
  • Aide-mémoire électronique avec liste des codes pour facturation rapide.
  • Saisie des demandes avec validations automatiques.
  • Consultation des demandes de paiement et des documents.
  • Disponible sur iOS et Android

Validation automatique des données saisiesDétails

  • Validation en temps réel des NAM avec la RAMQ
  • Validation automatique des codes de facturation
  • Validation automatique des diagnostics
  • Affichage du montant total de paiement avant l’envoi à la RAMQ
  • Calcul de certains plafonds avant pénalité pour consultation
  • Calendrier avec dates limites à respecter

Documents, rapports et statistiquesDétails

  • États de compte en version Web et PDF
  • Documents fiscaux pour impôts
  • Ajout de vos propres documents et favoris

Gratuit - Module d'inscription des patientsDétails

  • Inscription simplifiée des patients à la RAMQ pour les cliniques médicales
  • Accès en temps réel aux dossiers des patients
  • Duplication des inscriptions permettant l’ajout facile et rapide de modifications
  • Inscription automatique des bons codes de facturation
  • Synchronisation avec le système de facturation Xacte

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