Medical Billing Solution

Voyez les montants de votre facturation en cours (Avantage clé de Xacte)

Xacte calcule et affiche en temps réel les revenues correspondant à chacune de vos demandes de paiement. Vous avez ainsi un aperçu du montant total à recevoir avant même de transmettre votre facturation. Vous pouvez ensuite valider les sommes reçues de la RAMQ.

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Évitez les erreurs de saisie et recevez des recommandations

Qu’il s’agisse de NAM, de codes, de diagnostics ou d’éléments de contexte, le système vous signale certaines erreurs en temps réel et vous fait des recommandations. Vous éliminez ainsi les refus de paiement et les pertes de temps dues aux corrections de factures non conformes.

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Soumettez votre facturation en ligne rapidement

Vous pouvez envoyer votre facturation à même le système : aucun envoi manuel par télécopieur, courriel, ou téléversement n’est requis. Vos demandes de paiement s’inscrivent en quelques secondes grâce à des fonctionnalités de saisie rapide adaptées à votre pratique.

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Numérisez des NAM instantanément à partir de votre téléphone

Équipée d’un système intelligent de reconnaissance par image, l’application mobile de Xacte permet de numériser des NAM sur papier, écran d’ordinateur ou carte d’assurance maladie pour saisie immédiate. Vous pouvez également créer des demandes de paiement et consulter votre facturation.

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Saisie rapide des demandes de paiementDétails

Grille de facturation pour saisie des actes, tarifs horaires et rémunérations mixtes
Modèles de grilles pour forfaits et patients récurrents
Aide-mémoire et raccourcis-clavier adaptés à votre spécialité
Liste des diagnostics propre à votre spécialité
Répertoire professionnels référents
Transfert des données du DMÉ vers Xacte (exclusif aux cliniques médicales)
Création de demandes de paiement à partir de EyeVu ou d'OptoClick vers Xacte (exclusif aux optométristes)

Application mobile avec numérisation des NAMDétails

Numérisation automatique des NAM (uniques ou multiples) sans saisie manuelle.
Géolocalisation permettant la sélection automatique du lieu de facturation (établissement).
Aide-mémoire électronique avec liste des codes pour facturation rapide.
Saisie des demandes avec validations automatiques.
Consultation des demandes de paiement et des documents.
Disponible sur iOS et Android

Validation automatique des données saisiesDétails

Validation en temps réel des NAM avec la RAMQ
Validation automatique des codes de facturation
Validation automatique des diagnostics
Affichage du montant total de paiement avant l’envoi à la RAMQ
Calcul de certains plafonds avant pénalité pour consultation
Calendrier avec dates limites à respecter

Documents, rapports et statistiques Détails

États de compte en version Web et PDF
Documents fiscaux pour impôts
Rapports de recevabilité
Ajout de vos propres documents et favoris
Synchronisation avec DropBox disponible
Comparaison de la rémunération à l’acte par rapport à la rémunération mixte
Statistiques comparatives avec les autres médecins de votre discipline (exclusif aux psychiatres)

Gratuit - Module d’inscription des patientsDétails

Inscription simplifiée des patients à la RAMQ pour les cliniques médicales
Accès en temps réel aux dossiers des patients
Duplication des inscriptions permettant l’ajout facile et rapide de modifications
Inscription automatique des bons codes de facturation
Synchronisation avec le système de facturation Xacte

« J'ai trouvé que ma facturation était plus facile à compléter en ligne après quelques semaines à peine. L’équipe répond bien à mes questions j’ai pu rapidement bénéficier de formations lorsque j’en ai fait la demande. »

Dr Côté, Omnipraticienne

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« Le système est clair, le service est rapide et courtois, les erreurs sont rapportées clairement, le suivi des questions et des problèmes est diligent. Grâce à Xacte, j’ai pu rapidement ajuster ma facturation à la COVID. Je n’ai que des félicitations! »

- Dr Morissette, médecin en obstétrique

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« L’application mobile de Xacte: l’essayer c’est l’adopter! En effet, je ne pourrais plus m’en passer. Cela me permet de saisir mes actes au fur et à mesure en quelques secondes, sur mon lieu de travail. Elle m’évite les oublis et les erreurs en plus de me sauver un temps précieux lors de ma facturation hebdomadaire car, d’un seul clic, les données mobiles sont transférées dans ma grille de facturation. »

- Psychiatre

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- Dr Morissette, médecin en obstétrique

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- Psychiatre

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Value of Our Solution

Compliance

Instantly track and display your earnings in real time for each claim, and get an overview of expected amounts before submitting your bill to RAMQ.

Accuracy

Say goodbye to returned payments. Xacte instantly detects errors and advises you in real time on NAM codes, diagnostics and context.

Efficiency

Register your payment requests in seconds and effortlessly transfer all invoices online without having to manually fax, e-mail or download them.

Ease-Of-Use

Effortlessly manage your medical billing from your phone. Scan NAMs from paper, screens, computers, or health insurance cards with the Xacte mobile app.

Bill in a Secure Environment

Your data and that of your patients are totally encrypted and secure.

TGV certified
Secured cloud infrasctructure
Secure Messaging

Learn more

A Solution Made for Your Medical Practice

Our Solution for Doctors

Xacte accompanies you in your medical practice and simplifies the billing of your acts while limiting data entry errors and guaranteeing that you comply with RAMQ standards.

Discover the Solution

Our Solution for Residents and New Doctors

Start your medical practice on the right foot. Xacte accompanies you and trains you on everything there is to know about the invoicing of your acts.

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Our Solution for Clinics

Gain efficiency in the financial management of your clinic and always be sure to bill your doctor’s acts in full compliance with the RAMQ.

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Our Solution Medical Billing Agencies

Offer a state-of-the-art medical billing service to your doctor clients by letting them benefit from Xacte technology.

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Trust Other Physicians

I find that the system is well done and that it makes invoicing a lot easier, it is so fast and easy to use. The team is simply amazing and I receive excellent service. Frankly, I don't know how I would have done without Xacte during the pandemic.

Dr. Beauregard, Psychiatrist

The system is clear, the service is prompt and courteous, errors are clearly reported, questions and issues are followed up diligently. Thanks to Xacte, I was able to quickly adjust my billing to COVID. I only have congratulations!"

Dr. Morissette, Internist

Dr. Beauregard, Psychiatrist

Dr. Morissette, Internist

Dr. Beauregard, Psychiatrist

An Easier, More Efficient Way to Bill Your Procedures

Simplifiez votre facturation médicale

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Vue détaillée des fonctionnalités

Saisie rapide des demandes de paiementDétails

Application mobile avec numérisation des NAMDétails

Validation automatique des données saisiesDétails

Documents, rapports et statistiques Détails

Gratuit - Module d’inscription des patientsDétails

Faites confiance à vos collègues médecins

Plus de technologies Xacte

Intégration avec DMÉ

Module d’inscription patients pour GMF, UMF et cliniques

Synchronisation avec les horaires Petal

Value of Our Solution

Compliance

Accuracy

Efficiency

Ease-Of-Use

A Solution Integrated to Your EMR

Bill in a Secure Environment

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