Dernière mise à jour : novembre 2025
Petal Solutions inc., Petal Facturation Médicale inc. (opérant sous les sociétés nommées Xacte (Zone3W inc.), Statgo Corp, Dobsi Medical, Medi-Com Consulting, Medcom Billing Systems, Petal Health inc. et Petal Solutions Europe B.V. ainsi que toutes ses sociétés affiliées (collectivement, « Petal » ou « nous ») s’engagent à protéger la confidentialité des renseignements personnels, tel que défini ci-dessous et dans les lois applicables (ci-après les « Renseignements personnels » ou « RP »).
Afin de porter à l’attention des visiteurs (« vous », « vos » ou « votre ») les pratiques de confidentialité mises en place en lien avec les sites web de Petal et lorsqu’applicable, de ses applications mobiles (chacun, un « site Web »), Petal a élaboré cette politique de confidentialité (la « Politique »), laquelle résume notamment : (i) les types de Renseignements personnels recueillis et les situations pouvant mener à une collecte; (ii) les façons dont ces RP sont utilisés et protégés; (iii) les situations où ils peuvent être partagés; (iv) comment ils sont conservés et détruits; (v) les droits pouvant être exercés à leur égard par les personnes concernées; et (vi) les mesures de sécurité mises en place et la procédure applicable en cas d’atteinte à la confidentialité.
Cette Politique ne s’applique pas aux Services offerts aux professionnels. Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité applicable à ceux-ci.
Pour l’application de la présente Politique, on entend par « Renseignements personnels » toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier directement (p. ex. nom, prénom, adresse courriel, adresse postale) ou indirectement (p. ex. un renseignement qui, combiné avec d’autres renseignements, permet d’identifier la personne).
Cette Politique de confidentialité est fournie à des fins d’information et de transparence, et pour aucune autre fin. Elle s’applique uniquement au traitement de Renseignements personnels. Certains renseignements dont il est question dans cette Politique pourraient ne pas être des Renseignements Personnels, et donc ne pas être protégés par les lois applicables dans votre juridiction.
Cette Politique s’applique à toute personne naviguant sur ou utilisant l’un de nos sites Web et aux RP pouvant faire l’objet de traitements dans ce contexte, notamment : (i) lorsque vous utilisez ces sites; (ii) dans le cadre de nos activités de marketing numériques, telles que l’utilisation de témoins; ou (iii) lorsque vous interagissez avec nous sur nos sites Web, par nos réseaux sociaux ou par courriel (collectivement, nos « Services numériques ») comme prévu au point 2 ci-dessous.
Les Renseignements personnels recueillis ou fournis en lien avec nos Services numériques sont obtenus, utilisés, communiqués, conservés, détruits et autrement traités comme prévu à cette Politique.
Cette Politique ne s’applique pas :
Pour ces Services, voir la politique applicable disponible en cliquant; ici.
Lorsque vous utilisez des sites de tiers. Les tiers incluent les réseaux sociaux ainsi que les services référencés sur nos sites Web/Services numériques (p. ex. : si vous cliquez sur un lien figurant sur nos sites Web/Services numériques qui mène au site d’un tiers). La présente Politique ne s’applique pas aux traitements de RP par ces tiers. Petal n’est pas la propriétaire de ces sites, n’est pas responsable de ceux-ci et ne contrôle ni leur contenu ni leurs fonctionnalités. Veuillez prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces tiers pour connaître la façon dont ils traitent vos RP avant de les utiliser.
Petal collecte uniquement les Renseignements personnels qui sont nécessaires pour les fins de ses activités, incluant des renseignements relatifs à votre identité (p. ex votre nom, votre adresse, vos coordonnées, des informations démographiques) ainsi que des renseignements relatifs à l’utilisation de ses sites Web (p. ex votre adresse IP, vos données de localisation ou de navigation), et les Renseignements personnels que vous nous fournissez, notamment pour :
Avant de collecter, utiliser et divulguer vos Renseignements personnels, Petal s’assure d’obtenir votre consentement conformément aux exigences applicables, à moins d’une exception prévue dans la loi.
Petal fait preuve de transparence et s’assure de vous informer clairement au moment de la collecte des utilisations qui seront faites de vos Renseignements personnels, des moyens par lesquels ils sont obtenus s’ils ne sont pas recueillis directement auprès de vous, de vos droits ainsi que des catégories de tiers à qui ils sont susceptibles d’être communiqués et de la possibilité qu’ils soient communiqués à l’extérieur du Québec, le cas échéant, afin que votre consentement soit manifeste, libre et éclairé.
Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de vos RP par Petal pour des utilisations qui ne sont pas essentielles aux sites Web/Services numériques fournis par Petal, par exemple pour vous envoyer des communications promotionnelles, pour vous solliciter à participer à des événements, pour générer des statistiques ou pour analyser vos informations. Si telle est votre volonté, Petal cessera de les utiliser à ces fins. Vous pouvez retirer votre consentement en contactant le Responsable de la protection des Renseignements personnels dont les coordonnées se retrouvent à la section 9.2 de la présente Politique.
Cependant, veuillez noter que pour certaines utilisations jugées essentielles à la gestion et à l’administration de certains services, il ne sera pas possible de retirer votre consentement sans mettre fin à votre relation d’affaires avec Petal (p. ex. votre emploi ou candidature dans le cadre d’un recrutement). Les conséquences applicables pourront vous être expliquées en temps opportun, afin de vous aider à faire un choix éclairé.
Petal recueille les Renseignements personnels auprès des utilisateurs de plusieurs façons, sous formes verbale, écrite ou électronique, via ses plateformes de Services, ses applications mobiles le cas échéant, par téléphone, par la poste, par courriel, par clavardage, via ses partenaires autorisés ou autrement, y compris, mais sans s’y limiter lorsqu’ils :
4.1 Renseignements personnels obtenus au moyen de témoins de connexion (« cookies »).
Un « témoin » (souvent appelé « cookie ») contient des données recueillies à partir des sites Web que vous visitez et celles-ci sont enregistrées sous forme d’un petit fichier texte dans votre navigateur. Dans cette Politique, l’expression témoin inclut les technologies de suivi telles que les pixels invisibles et les balises Web. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les témoins, vous pouvez consulter la fiche d’information publiée sur le site Web du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Les témoins de connexion enregistrent des informations sur votre ordinateur ou votre appareil dans le but d’améliorer et maintenir votre expérience sur les sites Web. Les témoins de connexion peuvent contenir des RP sur les préférences des utilisateurs afin de personnaliser la navigation.
Les témoins utilisés incluent les suivants :
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Témoins |
Raison |
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Essentiels |
Permettent l’utilisation des sites Web/Services numériques (p. ex. : en leur permettant de bien fonctionner, dont la navigation d’une page à l’autre, le maintien de leur intégrité et l’interaction avec des fonctionnalités). Ces témoins sont toujours actifs et ne peuvent être désactivés. Ils répondent à vos actions sur les pages Web (connexion, préférences linguistiques, navigation et formulaires automatisés). |
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Fonctionnels |
Permettent d’utiliser certaines fonctionnalités (p.ex. : la mémorisation de vos choix, préférences et configurations, afin d’améliorer et de personnaliser votre expérience). Ces témoins sont désactivés par défaut et seront installés sur la base de votre consentement exprès. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment selon les précisions fournies ci-dessous. |
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Analytiques |
Permettent de voir comment vous utilisez et interagissez avec les sites Web/Services numériques (p. ex. : Google Analytics pour des statistiques de performance) sur une base non identifiable (p.ex. : en colligeant des journaux techniques, adresses IP, ID de dispositif, types et configurations de navigateurs, d’appareils et de systèmes d’exploitation, données sur le nombre de visiteurs/pages consultées/durée des visites/heures de pointe/taux de conversion, fréquence d’utilisation, etc. Ces témoins sont désactivés par défaut et seront installés sur la base de votre consentement exprès et dans toute autre juridiction applicable. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, selon les précisions fournies ci-dessous. |
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Marketing |
Nous utilisons des témoins de publicité ciblée comme ceux utilisés par Google Tag Manager, Search Console, Google Ads, Facebook Ads, Meta Ads et LinkedIn Ads afin de traiter certains de vos Renseignements personnels (p. ex. : vos préférences de navigation, votre profession et vos habitudes de navigation, intérêts et courriels) et vous présenter des publicités plus pertinentes pour vous. Plus spécifiquement :
Sans ces témoins, vous recevriez quand même de la publicité, mais celle-ci vous serait présentée en ligne ne serait pas personnalisée selon vos intérêts. Ces témoins sont désactivés par défaut et seront installés sur la base de votre consentement exprès et dans toute autre juridiction applicable. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment selon les précisions fournies ci-dessous. |
Les renseignements sont enregistrés par les Témoins sous forme d’un petit fichier texte dans votre navigateur. Les témoins de session sont supprimés dès que vous quittez votre navigateur, tandis que les témoins persistants restent actifs sur votre appareil pendant un certain temps. Par exemple, les témoins de Google Analytics restent installés sur votre appareil pendant deux ans. Ces témoins peuvent toutefois être bloqués ou supprimés.
Vous avez à tout moment la possibilité de désactiver complètement certains ou tous les témoins de connexion dans les paramètres avancés de votre navigateur.
Gestion des préférences des témoins
L’Alliance de la publicité numérique du Canada, dans le cadre du programme Choix de pub, vous permet de contrôler vos fichiers témoins par un outil et une application.
Si vous choisissez de refuser des publicités personnalisées, il se peut que vous receviez toujours des annonces de Petal, mais celles-ci ne seront pas personnalisées.
De plus, les navigateurs et les appareils sont dotés d’outils qui vous permettent de contrôler les témoins; vous pouvez les bloquer, vous assurer que vous êtes averti lorsque vous êtes soumis à des témoins et contrôler les témoins déjà stockés sur votre appareil. Toutefois, si vous bloquez tous les témoins, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités des sites Web/Services numériques.
Les outils de contrôle des témoins varient selon le navigateur que vous utilisez. Cliquez sur le lien correspondant à votre navigateur pour plus d’informations :
Vous pouvez également gérer vos préférences à l’aide de la fonction « Suivi publicitaire limité » sur les appareils iOS ou en désactivant l’option « Personnalisation des annonces » sur les appareils Android.
Finally, you can prevent your web activity from being used by Google Analytics by installing the Google Analytics opt-out browser add-on. This add-on prevents the Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js and dc.js) from sending information to Google Analytics about your web activity. For more information about Google’s privacy practices, please visit Google Analytics
Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez nous contacter.
4.2 Médias sociaux
Petal utilise des plateformes de médias sociaux qui vous permettent de la suivre et de l’ajouter à votre liste de contacts. Petal a accès aux pages Internet et aux profils selon les paramètres choisis, comme décrit dans les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation applicables à ces plateformes. Petal reçoit aussi une notification et un accès aux liens et/ou aux autres publications dans lesquels elle est identifiée. Vous devez réviser les paramètres de confidentialité applicables à ses comptes/pages afin de valider les informations auxquelles vos contacts ont accès et de limiter cet accès, si nécessaire.
Ces choix vous permettent de contrôler les informations partagées, telles que des Renseignements personnels, et de protéger votre vie privée. Veuillez noter que Petal n’est pas responsable des pratiques de gestion des RP de ces sites de médias sociaux. À ce propos, il est fortement recommandé de prendre connaissance de leur politique de confidentialité respective.
Sous réserve des exigences légales, Petal ne partage, ne divulgue, ni n’utilise les RP à d’autres fins que celles décrites à la présente Politique ou celles permises ou requises par la loi. L’utilisation des RP à d’autres fins que celles prévues dans la présente Politique tient compte notamment du caractère sensible ou non des RP et des utilisations qui en seront faites.
Les Renseignements personnels recueillis par Petal ne sont accessibles qu’aux membres du personnel qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.
Il est possible que nous devions partager vos RP à des tiers, y compris des fournisseurs de services, qui peuvent nous assister avec nos sites Web et dans le cadre des Services numériques énoncés ci-haut.
Cela peut inclure :
Le cas échéant :
Nos partenaires peuvent aussi partager certains RP avec leurs propres partenaires à moins de dispositions à l’effet contraire dans les contrats conclus avec nos clients.
Dans l’éventualité où une transaction d’affaires est conclue, les cessionnaires ou les successeurs de l’organisation ou de ses actifs peuvent utiliser et divulguer vos Renseignements personnels tels qu’ils ont été obtenus par Petal uniquement pour les fins énoncées dans la présente Politique, sous réserve d’obtenir votre consentement pour d’autres fins.
Petal se réserve le droit de rapporter des activités frauduleuses par des Clients ou utilisateurs des Services. Ceci peut nécessiter la communication de RP relatifs à la personne concernée aux autorités responsables.
Petal utilise des systèmes et des fournisseurs de services en technologie qui permettent d’assurer la conservation sécuritaire de vos RP de façon à maintenir leur confidentialité.
Vos Renseignements personnels sont généralement conservés dans la juridiction où ils ont été recueillis. Toutefois, il est possible que certains RP soient hébergés ou traités hors de la région dans laquelle vous êtes localisé (p. ex. : au Canada, en Europe ou aux États-Unis, selon le cas). Lorsque nous transférons des RP dans une autre juridiction, nous nous assurons que cela ait lieu conformément aux lois applicables, et notamment que des mesures de protection appropriées soient en place pour que les RP bénéficient d’une protection similaire ou adéquate, selon le cas, à celle prévalant dans votre pays de résidence.
Sous réserve des lois applicables, Petal conservera les Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour fournir les accès/utilisations requis en lien avec les sites Web/Services numériques ou autrement pour réaliser les fins décrites à la Politique. Petal peut conserver des RP après que les fins spécifiques pour lesquelles ceux-ci ont été collectés aient été complétées si cela est raisonnablement nécessaire : (i) pour se conformer aux lois applicables ou pour prévenir toute infraction; (ii) pour résoudre tout différend; et (iii) pour assurer la mise en œuvre de cette Politique. Lorsque ces Renseignements personnels ne seront plus requis, nous mettrons en œuvre des mesures raisonnables pour les détruire de manière sécurisée, sous réserve des exceptions prévues par la loi.
Une copie « anonymisée » des RP pourra être créée à partir des RP recueillis pour répondre à des fins sérieuses et légitimes et être utilisée par Petal pour développer des produits et services, dont nos sites Web/Services numériques et leurs algorithmes.
Un protocole d’anonymisation irréversible et ne permettant plus d’identifier directement ou indirectement une personne est mis en œuvre selon les meilleures pratiques généralement reconnues et selon les critères et modalités déterminés par règlement. Lorsqu’anonymisés, ils ne constituent plus des Renseignements personnels et donc ne sont plus sujets aux lois en matière de vie privée.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité raisonnables compte tenu, notamment, de la sensibilité, de la finalité de l’utilisation, de la quantité, de la répartition et du support utilisé pour assurer le traitement des RP. Ces mesures incluent les suivantes :
Malgré cela, et même si la sécurité des Renseignements personnels nous importe, n’oubliez pas qu’aucun service numérique, dont toute méthode de transmission sur le Web ou de stockage électronique, n’est sécuritaire à 100 %.
Il est de la responsabilité de chaque personne de prendre les mesures raisonnablement requises pour protéger ses Renseignements personnels. Si vous avez des raisons de croire que des RP ont été compromis, veuillez communiquer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées se trouvent à la section 9.2.
9.1 Demandes d’exercices de droits des personnes concernées :
Vous bénéficiez de certains droits à l’égard de vos RP, lesquels varient en fonction des lois qui s’appliquent à vous et des circonstances spécifiques à votre demande. Vous pouvez exercer vos droits de la manière prévue par la loi (sujet aux limitations et conditions imposées par celles-ci), et nous allons y donner suite selon les délais légaux :
Autres demandes des personnes concernées en provenance de l’Europe/UK
Vous pouvez exercer vos droits de la manière prévue par la loi (sujet aux limitations et conditions imposées par celles-ci), et nous allons y donner suite selon les délais légaux (au plus tard dans les trente (30) jours suivant la date de réception de votre demande). Pour des raisons de sécurité, nous pourrions vous demander de fournir une preuve d’identité avec votre demande. Si votre demande est rejetée, nous vous en aviserons par écrit, en fournissant des motifs détaillés. Nous conserverons les Renseignements personnels pertinents jusqu’à ce que vous ayez épuisé vos recours.
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons votre demande, vous pouvez :
Les droits décrits ci-dessus ne visent pas les dossiers et autres RP de patients; Cliquez ici pour lire la politique de confidentialité applicable aux Services.
9.2 Questions et commentaires
Pour exercer vos droits ou si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos Renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre :
Délégué /Responsable de la protection des renseignements personnels
privacy@petal-health.com
350, boul. Charest Est, bureau 300
Québec (Québec) G1K 3H5
Cette Politique peut être mise à jour de temps à autre. La dernière date de mise à jour apparaît au début de la Politique.
Cette Politique, de même que les sites Web/Services numériques sont régis par les, et sujets aux, lois en vigueur dans la province de Québec, à l’exclusion de tout principe et de toute règle pouvant mener à l’application de lois étrangères. Tout différend ne pouvant être résolu au moyen de négociations directes et de bonne foi sera soumis aux cours de la province de Québec, lesquelles auront compétence exclusive pour trancher tel différend (étant entendu que ce qui précède ne limite pas et n’empêche pas Petal d’intenter une action devant tout autre tribunal/arbitre(s) ayant compétence pour accorder toute injonction ou autre mesure provisoire ou dans le cadre d’une demande reconventionnelle, d’une défense ou autre procédure judiciaire).
Petal ne sera en aucun cas responsable de tout préjudice causé par toute situation de force majeure ou encore de tout autre dommage direct ou indirect, incluant tout dommage spécial, accessoire ou consécutif. Certaines juridictions ne permettent pas l’exclusion ou la limitation de la responsabilité pour certains types de dommages; dans ces juridictions, notre responsabilité sera limitée au montant le plus bas autorisé par la loi.
Québec (Siège social)
350, boul. Charest Est, bureau 300
Québec (QC) G1K 3H5
1 888 949-8601
Montréal
5455, av. de Gaspé, bureau 470
Montréal (QC) H2T 3B3
1 888 949-8601
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