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Les contraintes sanitaires imposées par la pandémie nous ont amené à revoir nos façons de procéder, ce qui a augmenté de façon significative les coûts d'une gestion manuelle des factures papier.

C'est pourquoi, à compter du 1er avril 2021, une nouvelle grille tarifaire s'appliquera pour tout client désirant poursuivre l'envoi de documents papier numérisés. Nous vous invitons à consulter cette page pour plus de détails.

 

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facturationpapier

Qu'adviendra-t-il du service Gestimed traditionnel?

Le service vous permettant d'envoyer vos documents numérisés sera conservé avec le plan Agence, qui sera offert exclusivement aux clients de l'ancienne agence Gestimed.

À compter du 1er avril 2021, le prix de ce plan sera toutefois majoré pour refléter le coût réel d’un traitement manuel de l’information permettant de respecter nos normes de qualité et de sécurité, ce qui signifie qu'il pourrait atteindre jusqu'à trois fois le prix du plan Expert. La tarification officielle sera communiquée en janvier 2021. 

Quelles options s'offrent à moi?


Nous vous encourageons fortement à opter pour le plan Expert, qui vous est exceptionnellement offert à 50% de rabais la première année avec toute entente signée avant le 31 janvier 2021*. Le plan Agence sera offert exclusivement aux clients de l'ancienne agence Gestimed.

Plan Autonome

Gestion autonome,
saisie numérique

 

89 $/mois*


Accès au système de facturation Xacte avec grilles de saisies personnalisables, identification des erreurs en temps réel et calcul des montants avant envoi à la RAMQ.

Accès à l’application mobile Xacte avec numérisation automatique des (NAM).

Plan Expert 

Service clé en main,
saisie numérique

250 $/mois 

125 $/mois*


Accès au système de facturation Xacte avec grilles de saisies personnalisables, identification des erreurs en temps réel et calcul des montants avant envoi à la RAMQ.

Accès à l’application mobile Xacte avec numérisation automatique des (NAM).

Validation des données par des experts avant l’envoi à la RAMQ.

Suivi personnalisé des corrections apportées aux demandes de facturation.

Réconciliation des rapports d’erreurs.

Assurance de la recevabilité des demandes à la RAMQ.

Communication avec la RAMQ pour clarifications ou précisions sur des règles.

Réception de l’état de compte, analyse, correction et suivi des demandes refusées.

Clavardage et ligne téléphonique prioritaire pour soutien technique et service-conseil.

Plan Agence

Service clé en main,
saisie papier


Prix à venir en 2021

(Jusqu'à 3 fois le prix du plan Expert)


X Accès au système de facturation Xacte avec grilles de saisies personnalisables, identification des erreurs en temps réel et calcul des montants avant envoi à la RAMQ.

X Accès à l’application mobile Xacte avec numérisation automatique des (NAM).

Validation des données par des experts avant l’envoi à la RAMQ.

Suivi personnalisé des corrections apportées aux demandes de facturation.

Réconciliation des rapports d’erreurs.

Assurance de la recevabilité des demandes à la RAMQ.

Communication avec la RAMQ pour clarifications ou précisions sur des règles.

Réception de l’état de compte, analyse, correction et suivi des demandes refusées.

Ligne téléphonique prioritaire pour soutien technique et service-conseil.

Envoi de votre facturation par télécopieur, courriel et téléversement.

 

Témoignages d'anciens clients Gestimed passés à la facturation numérique

« C'est aussi simple d'entrer mes données en ligne que d'envoyer la paperasse et de faire les suivis. »

 

« Avant, je ne contrôlais pas ce que les gens entraient dans le logiciel, là, j’ai le plein contrôle. »

« Là, je suis sûr que je ne facture pas deux fois un acte ou que je n’en oublie pas. »

 

 

Avantages de la facturation numérique

  • Moins de risques d’erreurs de retranscription
  • Assurance d’une conformité avec les normes de la RAMQ.
  • Plus grande visibilité sur les montants demandés et reçus.
  • Traitement plus rapide de vos demandes de paiement.
  • Conformité accrue avec les normes de sécurité
  • Aucun envoi manuel requis. 

La saisie numérique : moins d'étapes, moins de risques

 

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Qu'arrive-t-il si je souhaite passer à la facturation numérique?

Nous nous assurerons de bien vous guider et dans chacune des étapes précédant le début de votre facturation avec le système Xacte.

Une fois le contrat électronique signé, nous configurons votre compte selon votre pratique et votre réalité. Ensuite, nous planifions une formation avec un expert de notre logiciel qui prend tout le temps nécessaire pour vous montrer comment facturer en ligne et répondre à vos questions. 

Vous pouvez ensuite débuter votre facturation sur Xacte progressivement, avec tous les outils et ressources nécessaires pour vous encadrer. Vous pouvez conserver le même conseiller et continuer à vous y référer.

 

Questions?

Pour toute question sur la promotion ou les différents plans, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre personne ressource

Je veux profiter de la promotion

* Promotion exclusive aux médecins ayant un contrat avec l'ancienne agence Gestimed. Valide uniquement la première année suivant la date de signature du contrat. En vigueur jusqu’au 31 janvier 2021. Tout client Gestimed passé au plan Expert en 2020 peut profiter de la promotion. Ne peut être combinée à aucune autre promotion.