Aperçu de l’outil de facturation

demande paiement DMÉ

Demande de paiement avec données transférées automatiquement depuis le DMÉ.

facturation saisie rapide
Grille de facturation permettant la saisie rapide des actes, des déplacements, des rémunérations mixtes et des tarifs horaires.
validation automatique données
Validation automatique des données pendant la saisie permettant d'éviter les erreurs et les oublis.
castonguette électroniques paiements
Castonguette électronique innovante permettant de saisir vos demandes de paiement en moins de 10 secondes.
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Créez des demandes de paiement à même votre dossier médical électronique

Xacte s’intègre avec de nombreux dossiers médicaux électroniques et logiciels tiers, ce qui signifie que vous n’avez pas à retranscrire manuellement l’information dans votre logiciel de facturation. Lorsque vous créez une demande de paiement à partir de votre DMÉ, plusieurs données telles que votre nom, votre lieu de pratique, le NAM de votre patient et la date sont transférées automatiquement dans Xacte. Vous gagnez ainsi un temps précieux à chaque demande.


« L’équipe de Xacte m’a accompagnée dans toutes les étapes de mon cheminement de carrière, soit le début de pratique, un changement de milieu et même l’ouverture de ma clinique. Xacte est définitivement composée d'une équipe professionnelle, ayant un service à la clientèle personnalisé et hors pair. Leur expertise permet de leur confier notre facturation en toute confiance. Je vous recommande cet outil. »

Médecin - Clinique médicale La Pensée

« Le début de la pratique en tant que spécialiste s'accompagne de nombreux défis avec beaucoup d'adaptation, j'ai été très satisfait par les services de facturation donnés par Xacte. Ses intervenants sont toujours à l'écoute, très disponibles, ils répondent vite à nos interrogations et sont toujours prévoyants et rassurants. Leur fiabilité est exemplaire. Je les remercie du fond du coeur d'avoir facilité le début de ma pratique. »

Médecin - Hôpital Charles LeMoyne

« L’application mobile de Xacte me permet de facturer au fur et à mesure. C’est « user friendly » et ça me fait gagner beaucoup de temps! Je fais ma facturation sur place après voir vu chaque patient et je minimise mes erreurs. L’équipe est formidable! Il y a un icône d’aide et, si on éprouve des difficultés avec quoi que ce soit, avec un simple envoi on nous répond le jour-même. »

Médecin - Hôpital Douglas

Découvrez l’ensemble des fonctionnalités offertes par Xacte

Saisie rapide des demandes de paiementDétails

  • Grille de facturation pour saisie des actes, tarifs horaires et rémunérations mixtes
  • Modèles de grilles pour forfaits et patients récurrents
  • Aide-mémoire et raccourcis-clavier adaptés à votre spécialité
  • Liste des diagnostics propre à votre spécialité
  • Répertoire professionnels référents
  • Transfert des données du DMÉ vers Xacte (exclusif aux cliniques médicales)
  • Création de demandes de paiement à partir de EyeVu ou d'OptoClick vers Xacte (exclusif aux optométristes)

Application mobile avec numérisation des NAMDétails

  • Inclut la majorité des fonctionnalités de saisie, de validation et de consultation des demandes de paiement et des documents
  • Numérisation automatique des NAM (uniques ou multiples) sans saisie manuelle
  • Géolocalisation permettant la sélection automatique du lieu de facturation
  • Castonguette électronique pour sélection rapide des actes
  • Disponible sur iOS et Android

Validation automatique des données saisiesDétails

  • Validation en temps réel des NAM avec la RAMQ
  • Validation automatique des codes de facturation
  • Validation automatique des diagnostics
  • Affichage du montant total de paiement avant l’envoi à la RAMQ
  • Calcul automatisé des plafonds avant pénalité
  • Calendrier avec dates limites à respecter

Service d’experts en facturation médicaleDétails

  • Vérification des données avant l’envoi à la RAMQ
  • Vérification multi-médecins pour éviter les conflits de facturation entre collègues
  • Réconciliation des rapports d’erreurs
  • Acheminement des demandes de paiement de tarif horaire et de rémunération mixte au signataire autorisé
  • Communication avec la RAMQ, les secrétaires, le comptable ou autres intervenants 
  • Réception de l’état de compte, correction et renvoi des demandes refusées
  • Suivi personnalisé des corrections apportées aux demandes de facturation

Documents, rapports et statistiques Détails

  • États de compte en version Web et PDF
  • Documents fiscaux pour impôts
  • Rapports de recevabilité
  • Ajout de vos propres documents et favoris
  • Synchronisation avec DropBox disponible
  • Comparaison de la rémunération à l’acte par rapport à la rémunération mixte
  • Statistiques comparatives avec les autres médecins de votre discipline (exclusif aux psychiatres)

Gratuit - Module d’inscription des patientsDétails

  • Inscription simplifiée des patients à la RAMQ pour les cliniques médicales
  • Accès en temps réel aux dossiers des patients
  • Duplication des inscriptions permettant l’ajout facile et rapide de modifications
  • Inscription automatique des bons codes de facturation
  • Synchronisation avec le système de facturation Xacte

Profitez d’une expérience inégalée avec Xacte

Notre équipe de professionnels vous accompagne dès la première utilisation de votre logiciel jusqu’à la réception de vos états de compte afin de simplifier au maximum toutes les étapes de votre processus de facturation.

guide facturation codes
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Guide de facturation

Vous aimeriez recevoir un guide personnalisé qui contient les principales règles et codes de facturation de votre spécialité? L’équipe de Xacte peut vous fournir ce document gratuitement, sans engagement de votre part.

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