Voici les 3 étapes à suivre pour vous garantir une transition simplifiée de la résidence à la pratique et obtenir aisément votre premier paiement d’honoraires :
Au besoin, vous pouvez demander à une agence de facturation de vous assister dans vos démarches.
Remplissez la Demande d’inscription médicale sur le site du Conseil médical du Canada à partir de votre compte personnel sur le portail d’inscriptionmed dans la section Permis régulier/prêt à exercer. Un montant est à payer (ce montant peut varier d’une année à l’autre). Vous pouvez aller consulter grille tarifaire concernant les frais pour la demande de permis.
Sur réception de votre numéro de permis, complétez la Première inscription au tableau de l'ordre, par le biais des Services en ligne du CMQ. L’inscription au tableau de l’ordre est obligatoire pour que vous soyez autorisé à exercer la médecine au Québec – la 1re cotisation annuelle (voir le tableau des tarifs). Une fois votre demande acceptée, le Collège transmettra l’information à la RAMQ dans les 4 à 5 jours ouvrables suivant votre acceptation au CMQ.
La date butoir pour obtenir le permis entre le 1er juin et le 31 août est le 1er mai.
La RAMQ recevra la confirmation de votre inscription au CMQ et vous acheminera par la poste votre PRO (numéro provisoire d’inscription) deux semaines plus tard. Pour accélérer ce processus, vous pouvez demander votre PRO par téléphone au 1 800 463-4776.
Sur réception de votre PRO, créez votre compte en ligne sur le site de la RAMQ (choisir Services aux professionnels/Nouveaux professionnels). Suite à cette inscription, la RAMQ, vous acheminera un NIP (numéro d’identification personnel) qui servira à vous identifier chaque fois que vous vous connecterez à votre compte en ligne.
Sur réception de votre NIP, connectez-vous à votre compte en ligne pour sélectionner votre mode de facturation. Pour obtenir votre premier paiement d’honoraires, vous devrez choisir le numéro de votre agence de facturation dans votre compte en ligne (par exemple, celui de Xacte est le 61918) ou le numéro de votre fournisseur de logiciel.
Pour compléter votre inscription à la RAMQ, ayez en main :
Parallèlement aux trois étapes décrites ci-dessus, il importe que vous réfléchissiez à la manière dont vous souhaiterez gérer votre facturation. Nous vous recommandons de choisir une option qui vous offre une formation adéquate et du soutien pour vous aider à débuter du bon pied. Les nouveaux médecins laissés à eux-mêmes expérimentent souvent des problèmes lors de leurs débuts en facturation médicale, notamment des erreurs de facturation pouvant mener à des refus de paiement.
Voici les quatre options qui s'offrent à vous :
Pour une analyse plus détaillée des quatre façons de facturer :
Bien planifier votre début de pratique est essentiel car un oubli pourrait retarder la réception de vos premiers paiements d’honoraires. L’équipe de Xacte a rédigé cette liste afin de vous permettre de ne pas oublier d'éléments importants :
Assurez-vous que vos assurances professionnelles soient effectives pour votre début de pratique : cmpa-acpm.ca
Vérifiez que tout soit en ordre avec votre établissement de pratique concernant votre PEM, contrat de remplacement, de support ou pool de service
Xacte offre de nombreux privilèges aux nouveaux médecins qui ont terminé leur résidence au cours de la dernière année. En plus d'obtenir six mois de facturation gratuits avec le plan Expert (certaines conditions s’appliquent), les nouveaux patrons profitent d'un accompagnement complet dans le début de leur pratique.